Sipaf Olivet Adjoint au Coordinateur Opérationnel H/F - 45

Groupe RIFSEEP :1

Vos activités principales :

Assurer l'intérim du responsable administratif et l'appuyer sur l'ensemble de ses missions relatives à :

La Gestion budgétaire et comptable :
- Piloter la préparation, l'exécution et le suivi du budget du centre de rétention administrative
- Encadrer la gestion de l'immobilier (financement, mise en place des contrats et marchés publics, suivi des prestations...)

La Gestion de proximité du personnel :
- Assurer le Suivi des carrières des agents de la SIPAF
- Vérifier la Gestion des maladies et accidents du travail
- Superviser la mise à jour / classement et suivi des dossiers individuels des agents ;
- Gérer la saisie des données RH sur le SIRH Dialogue2
- Effectuer le suivi de mise à jour des fiches de poste
- Superviser la gestion des remboursements de transport en commun, et mise en place du forfait mobilité
durable, indemnité télétravail, indemnité complémentaire santé, SFT etc.

- Veiller à l'actualisation des tableaux de bord de suivi et à l'établissement de statistiques
- Répondre aux différentes commandes en lien avec ces thématiques
- Fiabiliser les données RH et budgétaires, encadrer et piloter l'équipe (veiller à la répartition des tâches, à la formation des personnels, contrôler le travail rendu)
- Participer activement et quotidiennement aux missions de saisie et d'enregistrement des agents

Votre environnement professionnel :

Activités du service : le centre de rétention administrative gère la rétention des étrangers sans
papiers : garde, escortes auprès des autorités judiciaires, éloignement vers les aéroports ou les frontières extérieures.
Composition et effectifs du service :
3 CC - 113 CEA - 19 PA - 16 PATS

Liaisons hiérarchiques : Chef SSO, SDSO DIPN45

Liaisons fonctionnelles : SIPAF, CRA, prestataires externes