Secrétaire de M. le Dipn H/F - 45

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En qualité de secrétaire de direction, vous êtes amené(e) à :

- Traiter les contacts du DIPN : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs;
- Traiter des dossiers ponctuels et préparer les dossiers de réunion;
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions;
- Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents);
- Réceptionner et enregistrer le courrier papier et courriels du DIPN, notamment sur le logiciel «ALICE»;
- Superviser l'enregistrement du courrier de l'ensemble des services de la DIPN 45;
- Assurer la diffusion des notes de service;
- Traiter, suivre et répartir dans les différents services les mails reçus par le secrétariat;
- Assurer l'accueil téléphonique

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le Secrétariat particulier est placé sous l'autorité du Directeur Interdépartemental de la Police Nationale

Composition et effectifs du service le secrétariat est composé d'une SA et d'un AA

Liaisons hiérarchiques le DIPN ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles : DGPN, direction zonale, préfecture, Parquet, Collectivités territoriales et partenaires extérieurs, les différents services et différentes structures de la DIPN du Loiret