Gestionnaire Facturation et Financements Apprentissage H/F - 45

En tant que Gestionnaire Facturation et Financements Apprentissage, vous viendrez renforcer l'équipe financière, sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier (RAF). Vous assurez la gestion complète et rigoureuse de la facturation des prestations de formation.

Vous contribuez activement à la bonne santé financière de l'activité en garantissant la fiabilité des flux de facturation et le suivi des encaissements.

Vous jouerez un rôle clé dans vos missions

La gestion de la facturation (OPCO & Entreprises)
- En parfaite coordination avec l'équipe en place, vous prenez en charge la facturation d'un portefeuille d'OPCO et d'entreprises, de l'émission des factures et leur suivi.
- Vous calculez et facturez aux entreprises le reste à charge ainsi que la participation obligatoire, en garantissant la conformité avec les conventions de formation.
- Vous veillez à la bonne application des conditions contractuelles et des réglementations.

Le suivi des encaissements et le recouvrement
- Vous pilotez le processus de recouvrement amiable : relances préventives
- Vous identifiez les retards de paiement afin de mener les actions correctives adéquates.
- Vous traitez les éventuels litiges en collaboration avec le RAF et les chargés de relations entreprises.

Le reporting et la participation à la clôtures
- Vous participez activement aux travaux de clôtures comptables annuelles sur votre périmètre.
- Vous produisez des indicateurs de suivi de la performance (délais de paiement, taux de recouvrement, etc.) pour la Direction.

Le télétravail est possible dès que vous serez en maîtrise de votre poste
Une vraie conciliation vie pro/vie perso