Secretaire Administratif -Tribunal Judiciaire d'Orleans H/F - 45

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Le secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants :

1. Responsable de service de l'aide juridictionnelle :
- Organiser et coordonner une équipe
- Contrôler et évaluer l'activité d'un service
- Enregistrement, instruction des demandes d'aide juridictionnelle
- Notification des décisions

2. Secrétaire de direction :
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les agendas
- Préparer les réunions
- Elaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

3. Responsable du pôle financier :
- Suivi de la dépense de fonctionnement courant
- Traitement des mémoires de frais de justice
- Paiement des mémoires au titre de l'aide juridictionnelle
- Recouvrement de l'aide juridictionnelle

Le secrétaire administratif peut être plus particulièrement en charge de :

1. Service des minutes
- Enregistrements, enrichissement numériques et mise à jour de dossiers
- Établissement, Copies, Vérification et délivrance de document
- Accueil physique au service, traitement du courrier du service et classement
- Tenue des statistiques
- Gestion des archivages et du classement

2. Pré-vérification des comptes de gestion
- Enregistrement des comptes de gestion
- Rappels des comptes
- Pré-vérification
- Rédaction de courriers
- Action partenariale