Secretaire Administratif - Pole Budgetaire - Service Administratif Regional H/F - 45

Vos activités principales

Le secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants du pole budgétaire du SAR :

1-1 Gestion et suivi budgétaire et comptable

Ø Valider les engagements juridiques

Ø Certifier les services faits et assurer leur suivi

Ø Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable.

Ø Participer à la gestion des avances et des conventions de répartition de charges

Ø Procéder au nettoyage des flux (finalisation et clôture des engagements juridiques)

Ø Participer au recensement des charges à payer

Ø Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs

Ø Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité

Ø Assurer la formation des collègues, vacataires et stagiaires

1-2 Gestion de la cellule budgétaire du service administratif régional

Ø Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans chorus formulaires

Ø Passer les commandes et suivre leur exécution

Ø Gérer les constatations de service fait

Ø Suivre la consommation et l'exécution de la dépense

1-3 Secrétariat et logistique

Ø Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Ø Gérer les réservations de salle

Ø Gérer les fournitures, les badges d'accès et les clés

Ø Rédiger des projets de courrier

Ø Etablir et délivrer les cartes professionnelles