Assistante des Ressources Humaines et de Pôle - Centre de Gestion de la Fpt du Loiret H/F - 45

* Accompagner les services, la direction générale et les élus du CDG
* Assurer les fonctions de gestionnaire RH (formation, gestion du temps...)
* Prendre en charge le secrétariat du pôle et du responsable du pôle
* Prendre en charge le secrétariat lié aux conseils d'administration
* Assurer la réception et la diffusion du courrier en l'absence de l'agent chargé de l'accueil
* Assurer la suppléance de l'agent d'accueil pour assurer les missions d'accueil physique et téléphonique

Activités régulières
* Recenser les besoins en formation, et assurer le suivi des demandes et des formations
* Recenser les entretiens d'évaluation
* Formaliser des actes en lien avec la carrière des agents et en informer le service paie (arrêtés)
* Transmettre les arrêtés et contrats au contrôle de légalité et en assurer le suivi
* Prendre en charge la tenue des registres des délibérations et des arrêtés.
* Assurer le suivi des recrutements
* Préparer l'accueil des nouveaux arrivants
* Préparer la sortie des agents en instance de départ
* Outil de Gestion du temps : assurer le suivi de la gestion du temps (Kélio), des absences et des comptes épargne temps des agents
* Assurer le suivi des frais (déplacements, repas...) dans le cadre des formations suivies par les agents
* Assurer le suivi des contrats RH (reconduction, date de fin)
* Assurer le suivi des recyclages SST, habilitations électriques, etc.
* Assurer le suivi des déclarations d'accident du travail
* Gérer les déclarations d'arrêts des agents auprès du prestataire gestionnaire de l'assurance statutaire
* Informer les agents sur la Prévoyance, la santé, l'action sociale
* Utiliser l'outil de GED pour toutes les activités qui le permettent
* Prendre en charge le secrétariat du pôle et de la responsable du pôle
* Préparer et diffuser les convocations des conseils d'administration, assurer le recensement des présents, effectuer des relances si nécessaire pour s'assurer du quorum, préparer les dossiers des membres pour les conseils d'administration en cas de besoin. Prendre en charge la rédaction des avis, délibérations et procès-verbaux, puis les diffuser et/ou les publier.

Activités occasionnelles
* Prendre en charge le courrier entrant, l'enregistrement suivant son degré d'importance et la diffusion dans les services.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique en cas d'absence de l'agent d'accueil