Chargé de Missions Projets Européens H/F - Gip Format Tout Long Vie Inser Profes

Mission(s) principale(s) :

Piloter les projets européens en lien avec les porteurs de projet, les financeurs et les services de l'Ifpra
Activités essentielles :
Piloter, coordonner la phase de dépôt et la gestion, mise en oeuvre administrative et financière des projets (européens et subventions) avec d'autres services du Rectorat et/ou d'autres partenaires
Piloter la gestion des dossiers programmés : gestion des plateformes dématérialisées, suivi financier, contrôle des bilans qualitatifs et financiers des opérations (analyse des bilans, contrôle de service fait.), réalisation de tableaux de bords
Organiser la mutualisation des informations pour contribuer à la rédaction de bilan de projet et notes internes
Référencer les bonnes pratiques pour initier des procédures
Concourir à l'instruction des projets européens à la demande des services financeurs et dans le respect des circulaires de gestion
Construire les budgets prévisionnels de chaque projet et en établir les bilans en fin de projet
Animer des réunions/séminaires liés aux projets européens

Profil du poste :
Connaissances
Politiques européennes et politiques de Formation Tout au Long de la Vie
Programmes et financements au niveau européen et/ou international
Connaissance des finalités et des outils de contrôle de gestion (notion d'efficience, indicateurs de pilotage, de résultat...)
Savoir être
Aptitude à analyser des anomalies
Aptitude à communiquer oralement et par écrit, et à rendre compte
Aptitude à organiser son travail dans le délai fixé
Capacité d'initiative et de proposition
Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés, à travailler en équipe
Sens de la discrétion et de la confidentialité des données
Savoir-faire
Maitriser des outils informatiques spécifiques tels que le logiciel Excel (indispensable)
Savoir appréhender les enjeux d'un projet
Conduire et gérer un projet
Evaluer une procédure, une activité, une action / s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue et du respect des exigences qualité

Experience : 24 Mois

Compétences : Socio-économie, Concevoir et gérer un projet, Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, Evaluer la mise en oeuvre d'un projet, d'un plan d'action, Impulser un projet au niveau local, national ou européen

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.