Chargé de Mission Projets Européens H/F - 45

Mission(s) principale(s) :
- Piloter les projets européens en lien avec les porteurs de projet, les financeurs et les services de l'Ifpra

Activités essentielles :
- Piloter, coordonner la phase de dépôt et la gestion, mise en oeuvre administrative et financière des projets (européens et subventions) avec d'autres services du Rectorat et/ou d'autres partenaires
- Piloter la gestion des dossiers programmés : gestion des plateformes dématérialisées, suivi financier, contrôle des bilans qualitatifs et financiers des opérations (analyse des bilans, contrôle de service fait...), réalisation de tableaux de bords
- Organiser la mutualisation des informations pour contribuer à la rédaction de bilan de projet et notes internes
- Référencer les bonnes pratiques pour initier des procédures
- Concourir à l'instruction des projets européens à la demande des services financeurs et dans le respect des circulaires de gestion
- Construire les budgets prévisionnels de chaque projet et en établir les bilans en fin de projet
- Animer des réunions/séminaires liés aux projets européens

Profil du poste :

Connaissances
- Politiques européennes et politiques de Formation Tout au Long de la Vie
- Programmes et financements au niveau européen et/ou international
- Connaissance des finalités et des outils de contrôle de gestion (notion d'efficience, indicateurs de pilotage, de résultat...)

Savoir être

Aptitude à analyser des anomalies
- Aptitude à communiquer oralement et par écrit, et à rendre compte
- Aptitude à organiser son travail dans le délai fixé

Capacité d'initiative et de proposition
- Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés, à travailler en équipe
- Sens de la discrétion et de la confidentialité des données

Savoir-faire
- Maitriser des outils informatiques spécifiques tels que le logiciel Excel (indispensable)

Savoir appréhender les enjeux d'un projet
Conduire et gérer un projet
Evaluer une procédure, une activité, une action / s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue et du respect des exigences qualité