Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - 45

Le Conseil Régional de l'Ordre des Architectes de la région Centre-Val de Loire recherche un/une assistant(e) administratif(ve) à compter du 1er octobre 2025.
Vous assurerez notamment les missions suivantes :
SECRETARIAT
- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement des emails et courriers,
- Assistance de la direction,
- Intendance des réunions de Bureau et de Conseil,
- Participation aux réunions,
- Gestion de l'état des stocks des consommables et fournitures,
- Gestion des locaux et des contrats (prestataires, assurance, location),
- Classement et archivage.
MISSIONS LEGALES
- Instruction des demandes d'inscription, de radiation, de transfert, d'honorariat, de prestations de service,
- Suivi des dossiers administratifs des architectes et de leurs sociétés,
- Contrôle de la conformité des architectes à leurs obligations administratives (assurances et formation continue).
ACTIONS ET COMMUNICATION
- Organisation de la prestation de serment,
- Mise en oeuvre d'actions variées (en lien avec la chargée de communication),
- Suivi des demandes de subvention,
- Communication interne (relations avec les architectes),
- Contribution à la rédaction de supports liés aux missions légales.

Votre profil :
Titulaire d'un Bac +2 (diplôme en secrétariat ou gestion) avec une première expérience dans un service administratif ou solide expérience de 5 ans minimum dans le domaine administratif.
Qualités/compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques
- Gestion budgétaire
- Compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit)
- Gestion des priorités, rigueur et organisation
- Capacité d'adaptation, polyvalence, autonomie
- Respect de la confidentialité, discrétion
- Bon relationnel, esprit d'équipe, à l'écoute des architectes
La connaissance du fonctionnement institutionnel et/ou celle du secteur de l'architecture sont des atouts particulièrement appréciés.

Contrat : CDI à temps partiel (minimum 24 heures par semaine sur 4 jours) à compter du 1er octobre 2025
Localisation du poste : Orléans (45), déplacements occasionnels en région et à Paris (CNOA)
Rémunération : 23 922 € brut / an sur 12 mois (suivant grille de classification de la convention collective des entreprises d'architecture)
Adressez votre candidature (LM + CV) à ****@****.**