Ddets 45 - Agent en Gestion Administrative du Conseil Médical Départemental H/F - 45

Formation restreinte (Conseil médical restreint - CMR) :
Enregistrer les demandes dans l'application VADIM et préparer les dossiers ;
Assurer le suivi administratif des expertises médicales (convocations, réception des rapports) ;
Préparer les séances du conseil (ordre du jour, avis de passage, documents de travail) ;
Assurer la rédaction et l'envoi des avis, ainsi que leur transmission aux administrations concernées ;
Préparer les éléments nécessaires au règlement des frais et honoraires des médecins ;

Formation plénière ( Conseil médical plénier - CMP) :
Vérifier les pièces des dossiers selon le motif de saisine et enregistrer les demandes ;
Préparer les séances (convocations, dossiers, ordre du jour) et en assurer le suivi administratif ;
Accueillir les agents ou représentants du personnel pour la consultation des dossiers ;
Rédiger et transmettre les avis aux agents et aux administrations employeurs ;
Préparer les éléments nécessaires au paiement des vacations et au remboursement des frais ;
Gérer la messagerie et le courrier, classer et archiver les dossiers.

Missions communes aux deux instances :
Suivi simple de l'activité (mise à jour de tableaux) ;
Contribution à la mise à jour de documents de travail (procédures, formulaires) ;
Participation aux réunions de travail internes et aux échanges du réseau national.