Ddets 45 - Secrétaire du Conseil Médical H/F - 45

Le poste de secrétaire du conseil médical couvre les missions suivantes:
Formation restreinte (Conseil médical restreint - CMR) :
- Instruction des dossiers individuels soumis au conseil médical (octroi , renouvellement des congés pour raison de santé) : saisie des demandes sur l'application VADIM, analyse des dossiers pour sollicitation des expertises médicales ;
- Orientation des agents vers les médecins experts ,réception des rapports d'expertises ;
- Organisation des séances du CMR: établissement de l'ordre du jour, envoi des avis de passage aux agents, présentation des dossiers en séance, rédaction des avis (PV de séance), transmission des notifications aux agents et aux administrations employeurs , transmission des recours au conseil médical supérieur (CMS);
- Visa des honoraires des médecins experts pour règlement par les administrations employeurs, préparation des états de frais des médecins membres du CMR (paiement des vacations et remboursement des frais de déplacement) ;
- Gestion de la messagerie,traitement des courriels (sollicitations des services RH et des agents);

Formation plénière (Conseil médical plénier - CMP) :
- Instruction des dossiers individuels soumis au conseil médical ( accident de service, maladie professionnelle, retraite invalidité..) : saisie des demandes sur l'application VADIM, vérification des pièces constitutives des dossiers selon le motif de saisine;
- Organisation des séances du CMP: établissement de l'ordre du jour ,envoi des avis de passage aux agents, convocation des membres du CMP , présentation des dossiers en séance, rédaction des avis (PV de séance) et transmission des notifications aux agents et aux administrations employeur ;
- Accueil sur rendez-vous, des agents ou des représentants du personnel pour la consultation des dossiers individuels ;
- Préparation des états de frais des médecins membres du CMP(paiement des vacations et remboursement des frais de déplacement);
- Gestion de la messagerie (BALF), traitement des courriels (sollicitations des services RH et des agents) ;
- Gestion du courrier et archivage.

Pour les 2 instances CMR et CMP:
- suivi statistiques de l'activité (tableaux de bord);
- contribution à l'actualisation des outils communs (guide de procédures, formulaires, listing des partenaires etc..)
- participation aux réunions (visio) du réseau national des instances médicales;
- participation aux réunions internes.