Chef de Bureau Dpae4 - Rectorat H/F - 45

L'académie d'Orléans-Tours recrute un(e) chef(fe) de bureau pour la DPAE 4 au sein du Rectorat.

Descriptif du poste :

-Assurer la gestion administrative et financière des personnels médicaux et sociaux (titulaires et contractuels), : médecins, infirmiers, conseillers techniques de service social (CTSS) et assistants de service social (AS)

-Assurer la gestion administrative et financière des personnels (titulaires et contractuels) ITRF et ATEE.

-Assurer la gestion des actes collectifs.

-Encadrer et animer les 2 bureaux responsables de ces gestions.

Missions du poste :

Impulser la gestion administrative des actes collectifs (évaluation, avancement de grade et d'échelon, mouvement)

Assurer le bon déroulement des différentes campagnes donnant lieu à des actes collectifs

Mettre en oeuvre les procédures informatiques pour l'élaboration des actes collectifs avec le correspondant informatique

Déterminer le calendrier en fonction des directives ministérielles (pour les personnels dont la gestion n'est pas totalement déconcentrée), et des contraintes des autres divisions (DOS, DEC ainsi que des collectivités territoriales pour les ATEE)

Organiser les CAPA et/ou les groupes de travail (constitution des documents de travail, réponses aux représentants des personnels, rédaction des procès-verbaux)

Rédiger les circulaires concernant les avancements de corps et grades, la titularisation

Assurer le suivi des postes vacants et établir les listes en vue de la prévision des recrutements qui doit être remontée au ministère en octobre de chaque année, pour préparer les mouvements dont les postes sont affichés à la mi-mars, pour affecter les stagiaires fin juin début juillet, pour nommer les agents non titulaires (travail effectué par le bureau du remplacement) fin août.

Coordonner la gestion administrative des actes individuels

Suivre l'attribution des NBI (infirmières d'internat, EREA et ICTD, personnels RF pour formation CPGE et SST) en fonction des clauses de sauvegarde et de l'attribution de l'indemnité REP et REP+

Contribuer à une meilleure gestion des ressources humaines

Suivre les dossiers RH les plus sensibles

Assister et guider les gestionnaires lors des évolutions réglementaires, notamment celles ayant un fort impact en paye

Animer et motiver l'équipe de collaborateurs

Donner aux collaborateurs les informations nécessaires pour leurs assurer une gestion en autonomie

Aider les personnels nouveaux et bénéficiant d'une adaptation à l'emploi, à repérer leurs besoins en formation

Organiser l'activité de maîtrise des risques (AMR)

Suivre l'attribution du RIFSEEP associée à la cotation des postes

Assurer les remplacements avec efficience tout en respectant les contraintes budgétaires