Assistant Maitrise d'Oeuvre H/F - 45

Depuis plus de 50 ans, le Groupe European Homes concrétise le rêve de propriété de ses clients en concevant et commercialisant des programmes immobiliers.

European Homes se différencie par son savoir-faire éprouvé sur l'ensemble des métiers de la promotion, de l'aménagement, de la construction et des services immobiliers.Contexte du poste



Nous recherchons un assistant maîtrise d'oeuvre (H/F) pour accompagner la maitrise d'oeuvre de la région dans la gestion quotidienne et le suivi administratif des opérations de construction. Vous serez l'interlocuteur privilégié des collaborateurs internes et des intervenants externes, tout en garantissant l'intégration des nouveaux arrivants.





Missions et responsabilités





Suivi des appels d'offres & marchés

- Participation aux appels d'offres : lancement sur la plateforme digitale, sourcing, suivi administratif et vérification de la conformité des offres pressenties pour la validation des marchés

- Collecte et contrôle des pièces nécessaires à l'édition et animation du processus de signature des marchés travaux et saisi des commandes



Gestion des dossiers en phase chantier

- Vérification de la conformité des dossiers des demandes d'agréments en concordance avec l'équipe technique

- Animation du processus de lutte contre le travail dissimulé



Suivi financier & facturation

- Gestion du suivi administratif des chantiers ainsi que la réglementation des factures

- Vérification et traitement des factures et des situations de chantiers



Communication & coordination

- Interface avec les entreprises, fournisseurs et concessionnaires

- Rôle d'interface téléphonique, traitement des courriels, et réponse aux courriers



Support administratif & technique

- Veille à l'application des procédures internes (outil de planification, mise à jour des plannings batiscript)

- Rédaction et mise en forme des documents nécessaires à l'activité

- Assistance au service technique sur diverses missions classiques

- Animation et centralisation des éléments MOA et MOE en vu des lancements sur Kaliti

- Animation de la procédure de suivi des intempéries

- Organisation et participation des points de suivi régulier en lien avec les opérationnels

- Veille aux commandes des E.P.I (équipements de protection individuelle)

- Classement et archivage des dossiers