Chef du Secrétariat de la Crs N°51 Saran H/F - 45

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
- Manager une équipe de secrétariat,
- Gérer le personnel de la Compagnie,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Rédiger les courriers et constituer les dossiers administratifs,
- Traiter les dossiers ponctuels (titularisations, avancements, mutations, entretiens annuels, élections, cérémonies, réservistes ...),
- Tenir les registres et cahiers d'enregistrement du courrier secret défense et confidentiel défense,
- Contrôler et participer à l'expurgation des archives,
- Gérer les cartes agents ministériels des fonctionnaires en qualité d'AEL (agent d'enregistrement local)
- Gérer les dossiers de déplacement.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le Secrétariat assure l'ensemble des tâches relatives à l'organisation des travaux administratifs de la Compagnie Républicaine de Sécurité n° 51.
Polyvalence des missions confiées.

Composition et effectifs du service
Le service est composé de fonctionnaires: 1 SA - 2 fonctionnaires actifs - 2 AAIOM

Liaisons hiérarchiques
Commandant de Compagnie - Capitaine adjoint

Liaisons fonctionnelles
Tous les services composant la Section de gestion et de soutien opérationnel (SGSO), les Sections de Service Général puis la Direction Zonale des CRS Ouest, le SGAMI de Rennes, la Délégation de SGAMI de Tours, la Préfecture, le Médecin de l'Administration, Médecine du Travail, psychologue et assistante sociale.