Référent Fonctionnel Outil de la Scolarité H/F - 45

Mission

Au sein du service pilotage et accompagnement des formations rattaché à la Direction des études et de la vie étudiante, votre mission consiste à apporter à l'ensemble des composantes de l'établissement le soutien nécessaire à l'usage des outils dédiés à la scolarité et particulièrement à l'application SAGHE. Vous intervenez également en appui pendant les campagnes de candidatures Mon Master et e-candidat.

Activités principales

- Contrôler et garantir la qualité, la conformité et la complétude des données des outils de la scolarité (outils : APOGEE, ADE, SAGHE) ;
- Administrateur référentiel SAGHE : mises à jour des tables de référence, des variables applicatives, des règles de gestion, création des utilisateurs et gestion des accès ;
- Elaborer de requêtes : contrôles, enquêtes, en relation avec la DSI - statistiques, Observatoire de la Vie Etudiante.
- Accompagner les utilisateurs des applications ;
- Assistance aux utilisateurs : résolution de problèmes ponctuels dans tous les domaines de l'application SAGHE ;
- Participation à la mise à jour de la campagne MON MASTER :
- Participation à la mise en place des campagnes de candidatures dans e-candidat.

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la pédagogie
- Très bonne maîtrise de l'outil ADE et de SAGHE ;
- Maîtrise des outils dédiés à la scolarité : APOGEE, e-candidat ;
- Connaître et maîtriser les outils bureautiques ;
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la structure et de son environnement.

Compétences et qualités requises
- Faire preuve de rigueur, de logique, de méthode et d'organisation ;
- Savoir hiérarchiser l'importance des demandes ;
- Sens des relations humaines et de la pédagogie ;
- Qualité d'écoute ;
- Savoir transférer ses savoir-faire techniques et sa connaissance envers les utilisateurs ;
- Savoir organiser et planifier ses activités ;
- Savoir travailler en équipe