Secrétaire Coordinatrice Hdj -Olivet 45 H/F - 45

Située à Olivet, la Clinique Les Buissonnets est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation Polyvalents, fier de ses valeurs tournées vers l'humain et la recherche permanente des soins les plus adaptés à nos patients. Cet établissement neuf, ergonomique, offre de belles infrastructures et du matériel de qualité et adapté.

La Clinique offre deux modalités de prise en charge :
En hospitalisation complète (200 lits), après la phase aiguë d'une pathologie, à l'issue d'une hospitalisation en court séjour ou en provenance du domicile, pour des suites de traitements médicaux ou chirurgicaux, et des soins nécessitant des actes de rééducation, en vue d'un retour à domicile ou en institution.
En hospitalisation de jour (30 places) pour des patients souffrant d'affections de l'appareil locomoteur, d'affections du système nerveux et pour des Personnes Agées PolypathologiquesSous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :
Gestion administrative de l'hospitalisation de jour :
1)Planification des activités de réadaptation du patient et de professionnels du service )
2) Participer et coordonner la gestion des flux (commission d'admissions - gestion flux patient entrant, sortant, prolongations éventuelles)
Créer et gérer les dossiers patients ( prise en charge, vérification des droits...)
3)Effectuer la préadmission du patient et son admission le jour de son entrée
4) planifier les rendez-vous, consultations auprès du médecin
5) Retranscrire et suivre les informations du service ( TO, Dossier médical...)
6) travailler en équipe pluridisciplinaire avec AS et IDE
Gestion administrative des activités médicales
1) Traiter le courrier et la boîte mail du service, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
2) Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, compte rendus médicaux, comptes-rendus d'hospitalisation, certificats médicaux (hospitalisations sous contrainte)...
3) Coordonner l'ensemble des informations médicales et en assurer la transmission
4) Classer et archiver les dossiers médicaux
Liste non exhaustive.
Rémunération : A partir de 1801.80 € + Prime ségur 206€ + Avantages groupe (Prime dite de 13ème mois, prime d'intéressement, mutuelle, Titres restaurants, CSE)