Agent d'Engagement et d'Ordonnancement H/F - 45

La plateforme achats finances santé (PFAF-S) est chargée de satisfaire les besoins d'achats métier de l'ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d'actes d'achats. Elle assure également l'exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAF-S assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.Affecté au sein de la Division Finances Dépenses de la PFAF-S, vous travaillerez comme agent d'ordonnancement au sein du bureau exécution de la dépense en charge de :
- créer les engagements juridiques à partir des demandes d'achat des établissements pour ainsi engager la dépense dans le progiciel chorus ;
- certifier le service fait ;
- créer la demande de paiement à partir de la facture reçue qui sera transmise au comptable public pour liquidation de la dépense ;
- vérifier la cohérence et la conformité de tous les documents contractuels.
Le bureau exécution de la dépense est organisé par segment d'achat (produits de santé et de laboratoire, acquisition d'équipements biomédicaux, prestation de service et maintenance des structures médicales et achats non formalisés).
Aussi, vous exercerez les activités principales suivantes :
- réaliser des EJ, ASF et DP dans le progiciel interministériel CHORUS
- contrôler les prix, les imputations, les dates contractuelles, les attestations de service fait en fonction de la facture et de l'engagement juridique
- respecter les consignes et la règlementation
- être gestionnaire des engagements juridiques et des demandes de paiement
Vous serez également amené à exercer les activités suivantes :
- rédiger et mettre à jour des procédures internes
- réaliser les travaux d'inventaires des factures opératoires
- proposer des améliorations d'optimisation des procédures existantes