Sa- Gestionnaire Budgétaire et Financière Drac Cvdl 45 H/F - 45

Au sein de la DRAC, le secrétariat général organise et pilote les fonctions supports nécessaires à son bon fonctionnement. Composé de 13 agents, le secrétariat général est organisé en trois pôles chargées respectivement des ressources humaines, des affaires financières et des moyens généraux et logistique.Sous l'autorité de la responsable du service financier, le/la gestionnaire des ressources financières a pour mission principale la contribution à l'élaboration et l'exécution de la programmation budgétaire des crédits de fonctionnement, d'investissement et d'intervention pour les BOP 216, 224 et 354. Il/Elle est plus spécifiquement en charge du BOP 354 (budget préfectoral dédié aux fonctions supports de la DRAC) et du BOP 224 (soutien aux politiques du ministère de la Culture). Il/elle travaille en étroite collaboration avec le secrétaire général et son adjointe s'agissant de la programmation des crédits dédiés aux moyens généraux.

A ce titre, il/elle est chargé/e de:

- contribuer au pilotage de la programmation des BOP 224 et 354 : établissement et mise à jour du tableau commun d'instruction financière, établissement et mises à jour des tableaux de suivi des principaux marchés et contrats de la DRAC (fluide, téléphonie, restauration collective), préparation à l'élaboration du budget, réalisation de projection de consommation. Pour le BOP 224, saisie de la programmation arbitrée et création des enveloppes ainsi que des opérations sur ARPÈGE (logiciel de programmation budgétaire).

- contrôler et piloter la programmation du BOP 216 (harmonisation de restauration collective) : élaboration du budget , établissement et mise à jour des tableaux de suivi;

- vérifier la complétude des dossiers et l'exactitude des renseignements fournis par les services. Le/la gestionnaire aura un rôle d'alerte auprès de la responsable du service financier.

- suivre et contrôler l'exécution des dépenses en fonctionnement et en investissement : saisie des Demandes d'Achat dans Chorus Formulaire, constatation des services faits, suivi des paiements, clôture des EJ et éventuelles demande de recyclage d'AE, demande de FIEC et mise en service.

- gérer les frais de déplacements dans Chorus DT en collaboration avec une autre gestionnaire du service : assurer la formation et de l'assistance des agents de l'ensemble de la DRAC, assurer le contrôle des ordres de mission, des états de frais, gérer les enveloppes de moyen et traitement des relevés d'opérations du voyagiste.

- gérer et contrôler les dépenses effectuées en carte achat (3 cartes pour l'ensemble de la DRAC).

- gérer les subventions du BOP 224 (Programme national de Numérisation et de Valorisation des contenus culturels (PNV)): rédaction de l'arrêté/de la convention, saisie de la DS sur Chorus Formulaire et notification d'attribution aux bénéficiaires.

- assister le secrétaire général et son adjointe dans le suivi des contrats pluriannuels.

Le/la gestionnaire est en interaction avec l'ensemble des agents de la DRAC, les agents de la Plateforme Chorus (DRFIP 45) et les fournisseurs.

Le/la gestionnaire contribue à la bonne organisation de l'information/des données sur le réseau.

Le/la gestionnaire pourra être ponctuellement sollicité/e pour assurer la continuité du service.