Chargé de Gestion Financière et Matériels H/F - 45

Mission principale :

- Assurer la gestion financière, budgétaire et matérielle de la structure

Activités essentielles:

Gestion financière et budgétaire

- Contribuer à l'élaboration budgétaire (planifier et gérer les besoins ainsi que les coûts du service support)

- Participer à l'exécution du budget (vérification des pièces justificatives des demandes de paiement et validation pour l'ordonnateur avant prise en charge par l'agent comptable)

- Participer à la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics.

- Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais,...)

Gestion matérielle

- Recenser et identifier les besoins de la structure, passer les commandes et gérer les stocks

- Participer à la passation des marchés

- Assurer la passation des contrats et leur exécution pour la maintenance et l'entretien du bâtiment et le fonctionnement de la structure

- Assurer la gestion des locaux en lien avec le prestataire technique représentant le propriétaire et la division de la logistique du rectorat

- Gérer le matériel informatique et les interventions en lien avec la division des systèmes d'information du rectorat

- Participer à la mise à jour et contribuer à la mise en oeuvre du plan d'action du DUERP en lien avec l'assistant de prévention

- Veiller en lien avec l'assistant de prévention à la tenue des différents registres liés à la sécurité