Un·e Gestionnaire de Facturation - Commune de Saran H/F - 45

La Ville de Saran recherche
Pour sa Direction des Finances

Un.e Gestionnaire de Facturation

Cat C - Cadre d'emploi
des Adjoints Administratifs Territoriaux

SARAN, commune de 16 866 habitants (5eme ville du département), est située au nord de la métropole Orléanaise, à l'orée de la forêt d'Orléans et de la Beauce.
Le développement de la ville s'est fait dans le respect des grands équilibres et de la qualité de vie. La création de nombreux équipements publics, sociaux, culturels, sportifs... renforcent sa réputation de ville où il fait bon vivre.

La Direction des Finances, composée de 11 agents, pilote la stratégie budgétaire et financière de la collectivité, garantit la qualité de l'information comptable et supervise l'exécution budgétaire.
Le poste est rattaché au service Comptabilité et Facturation, chargé de gérer l'ensemble du processus de facturation des prestations municipales (restauration, périscolaire, loisirs, crèche...).
Aux côtés de l'adjointe à la Directrice des Finances, vous veillez à la fiabilité des factures, au suivi administratif et à la qualité des procédures internes.

Vos missions principales :

Gestion de la facturation

- Élaborer et émettre les factures des prestations municipales (restauration scolaire, accueils périscolaires, centres de loisirs, vacances, crèche, etc.).
- Traiter les litiges et réclamations liés à la facturation, effectuer les régularisations nécessaires.
- Mettre en place et actualiser les procédures internes de facturation.

Suivi administratif et comptable
- Mettre à jour le fichier des usagers et des données de facturation en lien avec le service accueil.
- Contrôler la conformité des pointages transmis par les services.

Gestion des régies d'avance
- Mettre en place et assurer le suivi des régies d'avance.
- Traiter les demandes d'avance de fonds.
- Vérifier et valider les pièces justificatives liées aux dépenses.
- Enregistrer les opérations comptables liées aux avances
- Établir les états de suivi (dépenses, restes à payer)

Amélioration des process
- Proposer et déployer des procédures internes pour optimiser la chaîne de facturation.
- Former et sensibiliser les services à l'utilisation des outils et aux procédures de facturation.
- Sensibiliser à la bonne utilisation des fonds et au respect des délais de justification.