Assistant Comptable - Orleans 6515 - Conseil Departemental du Loiret H/F - 45

Le Service Budget Achats (SBA) de la Direction Patrimoine Ressources Partagées (DPRP) du Pôle Aménagement Durable (PAD) assure des missions de support pour les directions opérationnelles du Pôle, dans les domaines de la comptabilité, de la gestion budgétaire et des marchés publics.

Le SBA comprend une Unité Comptabilité composée de plusieurs Comptables basés sur le site administratif d'Orleans « pavillon Aménagement », pour plus de proximité avec les directions opérationnelles (Direction des Bâtiments, Canaux et de l'Environnement (DBCE), Direction du Patrimoine et des Ressources Partagées, Direction des Infrastructures (DI)).

Le Comptable est chargé d'assurer, en lien avec les services opérationnels, l'Exécution comptable des Dépenses et des Recettes pour des prestations de Travaux, Fournitures et Services, sur et hors marchés publics.

Le comptable est susceptible d'intervenir sur les périmètres de toutes les directions du pôle.

° Saisir et traiter dans les logiciels comptables de la collectivité les factures sur et hors marchés : engagements, liquidations, pré-mandatements, certificats de paiement, Décomptes Généraux et Définitifs, etc.

° Suivre la certification du service fait en lien avec les services opérationnels, Contrôler et joindre les pièces justificatives relatives aux factures sur et hors marchés.

° Enregistrer dans les logiciels comptables de la collectivité les marchés et leurs actes modificatifs (avenants, sous-traitances, etc.).

° Gérer et suivre sur la durée des marchés les révisions de prix, avances, acomptes, délais d'exécution, etc.

° Emettre et traiter les titres de recettes (exemples : redevances du domaine public, remboursement d'assurance suite à sinistres, taxes, loyers, etc.).

° Gérer dans les logiciels comptables de la collectivité les rattachements des dépenses de fonctionnement.

° Gérer les échanges avec la Paierie départementale (notamment les rejets / suspensions / annulations, compléments de pièces, compléments d'informations, certificats administratifs, etc.).

° Classer et pré-archiver les documents comptables, pour assurer la bonne tenue des dossiers de marchés et l'historisation des factures.

° Saisir et mettre à jour au fur et à mesure les données dans les tableaux de bord de suivi du service (exemples : tableaux mensuels des engagements comptables, etc.).

° Travail en équipe : Assurer la continuité des tâches comptables et le respect du DGP en s'organisant avec ses collègues (anticiper les absences de chacun, points avant/après congés, assurer les priorités/urgences en cas d'absence, etc.).