Agent de Gestion Formations - Sdis du Loiret H/F - 45

Placé(e) sous l'autorité du Chef du service formations opérationnelles et encadrement, vous serez chargé(e) de l'organisation des formations (spécialités ou tronc commun) en cohérence avec la politique formation du SDIS du Loiret.

Vos principales missions porteront sur :

- Organiser les sessions de stage en amont et en appui à l'organisateur de stage référent du domaine :

- Gestion administrative et logistique des formations dans l'outil GEEF ;
- Mise en place et organisation des sessions de formation : validation des candidatures, envoi des convocations, réservation des repas et éventuellement des hébergements ;
- Suivi des sessions : mise à jour des données, gestion des désistements et remplacements.

- Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux formations (de spécialités ou de tronc commun) :

- Pour les formations internes : saisie des éléments administratifs dans l'outil de gestion de la formation GEEF après la clôture des sessions (résultats des épreuves, validation selon jury, état de présence, validation des UV et des emplois, édition et suivi via l'outil de gestion) ;
- Pour les formations externes : suivi, inscription des places de stage sur des formations de spécialités auprès des partenaires extérieurs (ENSOSP, ECASC, autres SDIS dans le cadre de projet mutualisé...) : constitution des dossiers, suivi des convocations, suivi des présences et résultats, saisie des inscriptions sur les plateformes dématérialisées en ligne ;
- Prise de note et secrétariat lors des réunions organisées par les organisateurs de stage ;
- Saisie des attestations de formation/diplômes dans le livret individuel des agents GEEF ;
- Assure le suivi administratif des dossiers devant passer en commission d'attribution des diplômes et en commission de dispense de formation et établi les courriers et documents administratifs à l'issue ;
- Participer aux commission de validation de formations et dispenses de formation ;
- Mise en ligne des procès-verbaux de formation sur l'intranet GIRO.

- Participer à l'organisation des épreuves sportives départementales :
- Saisie des concurrents ;
- Edition et mise sous enveloppe des dossards.

- En complément, et de manière ponctuelle:
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi ;
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.