Secrétaire au Cabinet du Commandant de Région H/F - 45

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales:
En tant que secrétaire au cabinet du commandant de région, vous aurez à participer à l'ensemble des tâches.

Organisation du poste:
- veiller au respect du synoptique du cabinet;
- démontrer une aisance relationnelle et de l'entregent avec les services de l'état-major, des administrations de l'État, locales comme du public, et des unités de gendarmerie;
- montrer une polyvalence correcte associée à de bonnes capacités d'autonomie et d'anticipation ;
- mettre à jour des archives et des dossiers du cabinet;
- se montrer force de proposition dans le domaine de compétence conféré par le poste.

La gestion de l'agenda dématérialisé:
- consiste à anticiper, prioriser, coordonner et actualiser l'agenda du commandant de région;
- connaître l'agenda et toutes les occurrences pour être en mesure de répondre aux questions posées par la hiérarchie sur une des occurrences de l'agenda.

La correspondance coutumière:
- être en mesure de rédiger des courriers simples.

Les réclamations:
- assurer l'organisation et le suivi des délais;
- être en mesure de rédiger des courriers simples.

Les projets:
- collaborer activement aux projets commandés par le commandant de région;
- être le relai utile du chef du secrétariat.

De manière générale, être en mesure d'assurer toute tâche commandée par les nécessités du poste.

Votre environnement professionnel

Activités du service:
Gestion de l'agenda, de la correspondance et des activités du commandant de région;

Composition et effectifs du service:
1 officier, 1 secrétaire administratif, 1 adjoint administratif;

Liaisons hiérarchiques:
N+1 : chef du cabinet communication ; N+2 : commandant de région;

Liaisons fonctionnelles:
Préfecture et autres services de l'État.