Assistant de Direction H/F - 45

Manpower ORLEANS TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) 1. SECRETARIAT : Assurer les tâches d'assistanat et de secrétariat telles que la gestion des agendas, l'exploitation des courriers et mails, l'organisation de réunions et de déplacements professionnels, la gestion des ressources bureautiques/informatiques, l'accueil des visiteurs et assurer le lien entre l'équipe, les fonctions supports et les partenaires externes.

2. EXPLOITATION DES INFORMATIONS : Exploiter des informations confidentielles et diversifiées en termes de format et de contenu ; Consolider des bases de données diversifiées ; Savoir anticiper les difficultés, optimiser et gérer l'urgence ; Garantir la gestion de données sensibles nécessitant une forte agilité et une discrétion inhérente à la fonction ; Assurer un rôle exemplaire de représentation de la direction.

3. TRAITEMENT : Préparer, organiser et gérer des présentations en autonomie ; Pré-analyser des informations de façon permanente et proactive en anticipant les priorités du Management ; Reporter au(x) manager(s) ; Traiter directement certains dossiers impliquant la recherche d'informations ; Assurer le suivi d'avancement des dossiers en cours et faire des relances ; Personne avec à minima 5 ans d'expériences qui soit à l'aise avec les outils informatiques -> Pack Office à minima
Une personne qui soit à l'aise ave SAP
Une personne dynamique, réactive et proactive.
Elle sera amenée à travailler en équipe, bon communicant.

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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois renouvelable