Ddets45 - Gestionnaire Hébergement et Insertion Sociale H/F - 45

1. Finalisation des conventions et avenants à partir d'un modèle :

- Utilisation de trames types : S'appuyer sur des modèles validés juridiquement pour rédiger les conventions et avenants.
- Adaptation aux spécificités de chaque opérateur : Renseigner les éléments variables (durées, montants, missions spécifiques, interlocuteurs, etc.), tout en veillant à la cohérence et à la conformité du document.
- Collaboration avec les services concernés : Solliciter les informations nécessaires auprès des chargés de mission, référents techniques ou services supports pour finaliser les documents.

2. Suivi du circuit de validation et de signature:

- Transmission des documents;
- Relances et suivi des retours :
* S'assurer du respect des délais de signature,
* Relancer les destinataires en cas de retard ou d'absence de réponse,
* Vérifier la réception et l'archivage des versions signées.
-Archivage et traçabilité : Classer et enregistrer l'ensemble des documents signés dans les outils de veille documentaire dédiés.

3. Suivi de l'activité:

- Participation au suivi de l'activité des opérateurs (enquêtes, dialogue de gestion,...)
- Participer à l'expérimentation de la dématérialisation de la contractualisation
- Travailler en lien permanent avec l'équipe en charge du suivi de cette politique publique1. Finalisation des conventions et avenants à partir d'un modèle :

- Utilisation de trames types : S'appuyer sur des modèles validés juridiquement pour rédiger les conventions et avenants.
- Adaptation aux spécificités de chaque opérateur : Renseigner les éléments variables (durées, montants, missions spécifiques, interlocuteurs, etc.), tout en veillant à la cohérence et à la conformité du document.
- Collaboration avec les services concernés : Solliciter les informations nécessaires auprès des chargés de mission, référents techniques ou services supports pour finaliser les documents.

2. Suivi du circuit de validation et de signature:

- Transmission des documents;
- Relances et suivi des retours :
* S'assurer du respect des délais de signature,
* Relancer les destinataires en cas de retard ou d'absence de réponse,
* Vérifier la réception et l'archivage des versions signées.
-Archivage et traçabilité : Classer et enregistrer l'ensemble des documents signés dans les outils de veille documentaire dédiés.

3. Suivi de l'activité:

- Participation au suivi de l'activité des opérateurs (enquêtes, dialogue de gestion,...)
- Participer à l'expérimentation de la dématérialisation de la contractualisation
- Travailler en lien permanent avec l'équipe en charge du suivi de cette politique publique