Assistant en Appui aux Moyens du CFA H/F - 45

Mission principale :

Assurer le traitement administratif des moyens alloués aux formations du CFA en support à la gestionnaire

Activités essentielles:

Suivi administratif

- Contrôler et saisir les données des heures de vacations des formateurs (traitement et gestion des états de service faits, ordres de missions...)

- Calculer et saisir les visites en entreprises (barème d'indemnisation du temps de trajet) dans Ypareo

- Constituer les dossiers administratifs complets des formateurs vacataires et contractuels,

- Classer et archiver les dossiers des personnels, les états de services et les ordres de missions

Suivi financier

- Opérations de contrôle pour la mise en paiement des heures de vacations

- Opérations de contrôle et suivi administratifs du traitement des indemnités (IFADG...)

- Suivi et saisie des payes (Renseignements, vacations et Indemnités) sur le logiciel GAPAIE et extraction

- Saisie de données des tableaux de bord