Secretaire Administratif -Tribunal Judiciaire d'Orleans H/F - 45

Votre hiérarchie

Directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

- L'ensemble des personnels de la juridiction : magistrats et greffe

- Les partenaires institutionnels ; les services de l'État et des collectivités territoriales

- Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice

- les services RH du SAR et de la DSJPOSTE SOUMIS A ENTRETIEN

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Le secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants :

1. Responsable de service de l'aide juridictionnelle :

- Organiser et coordonner une équipe

- Contrôler et évaluer l'activité d'un service

- Enregistrement, instruction des demandes d'aide juridictionnelle

- Notification des décisions

2. Secrétaire de direction :

- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

- Gérer les agendas

- Préparer les réunions

- Elaborer des documents administratifs

- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

3. Responsable du pôle financier :

- Suivi de la dépense de fonctionnement courant

- Traitement des mémoires de frais de justice

- Paiement des mémoires au titre de l'aide juridictionnelle

- Recouvrement de l'aide juridictionnelle

Le secrétaire administratif peut être plus particulièrement en charge de :

1. Service des minutes

- Enregistrements, enrichissement numériques et mise à jour de dossiers

- Établissement, Copies, Vérification et délivrance de document

- Accueil physique au service, traitement du courrier du service et classement

- Tenue des statistiques

- Gestion des archivages et du classement

2. Pré-vérification des comptes de gestion

- Enregistrement des comptes de gestion

- Rappels des comptes

- Pré-vérification

- Rédaction de courriers

- Action partenariale