Chargé de Mission Gpeec et Conseil en Organisation H/F - 45

Mission

L'Université d'Orléans a engagé depuis 2021 une importante évolution organisationnelle de la structure administrative avec notamment le repositionnement de la Direction Générale des Services et certains services centraux. Cette structuration doit désormais se poursuivre en s'appuyant sur une cellule dédiée d'accompagnement et se concentrer sur la cartographie des fonctions financière et patrimoniale, le renforcement de la centralisation de la fonction informatique et la structuration de la fonction RH, dans le cadre du contrat d'objectifs, de moyens et de performance (COMP).

Afin de répondre à ces objectifs, vous concevez et menez les actions RH et opérationnelles de ce projet de structuration des fonctions supports (finances, informatique, patrimoine, RH...).

Sous la responsabilité du responsable du service emplois, compétences, QVCT, en lien direct avec la DRH, et en transversalité avec l'ensemble des services de la DRH, les responsables des différentes composantes et services centraux, et la direction générale des services, vous menez ce projet avec une double approche GPEEC et organisationnelle.

Vous veillez au respect des contraintes calendaires liées aux jalons du contrat d'objectifs, de moyens et de performance (COMP) qui conditionnent le versement des crédits, par le ministère.

Activités principales

En binôme avec la chargée de GPEEC, et en collaboration avec la direction du pilotage, de la prospective et de l'amélioration continue (DPPA), chargée de la cartographie des macro-processus, vous assurez les missions suivantes:

- Poursuivre et consolider la réalisation de la cartographie des différentes fonctions support(finances, RH, patrimoine, informatique) sur la base des plans méthodologiques ministériels;

- Proposer et réaliser des diagnostics organisationnels pour chaque fonction support : organisation administrative, processus, postes, viviers de compétences et fonctions critiques ou sensibles au sein de l'établissement;

- Sur la base des diagnostics réalisés, proposer des scénarios d'évolution en tenant compte de l'articulation entre le niveau central et le niveau des composantes;

- Identifier les besoins en ressources actuelles et futures en termes d'emplois et de compétences, pour chaque fonction support pour répondre au projet de développement de l'établissement, en conduisant des entretiens individuels et collectifs;

- Elaborer des référentiels métiers, fiches de poste et outils permettant de documenter les analyses et les projections;

- Conseiller et accompagner les responsables des directions métiers et des composantes dans la mise en oeuvre des évolutions organisationnelles et des plans GPEEC, en assurant l'animation et la coordination de groupes de travailainsi que la production des livrables associés ;
- Contribuer à la formalisation des procédures RH prioritaires, en lien avec les équipes RH;