Adjoint Administratif - Service Administratif Régional - Pôle Budgétaire H/F - 45

Les activités du service

Le pôle Chorus est une composante du service budgétaire du service administratif régional de la Cour d'appel d'Orléans.

Ce pôle chorus exécute les dépenses et les recettes non fiscales, gère les actifs immobilisés et assure les travaux de fin de gestion pour les ordonnateurs secondaires des Cour d'appel d'Orléans et de Bourges.

Composition et effectifs du service

Le pôle chorus est composé de 7 personnes.

1 agent de catégorie B (valideur - adjoint aux chefs de pôle).

6 agents de catégorie C

(5 gestionnaires et 1 valideur - adjoint aux chefs de pôle).

Votre hiérarchie

-Responsables de la gestion budgétaire qui sont également chefs de pôle chorus.

- Adjoints aux chefs de pôle chorus

Vos interlocuteurs métiers

Échanges avec les cellules de gestion et les services centralisateurs des juridictionsGroupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.

Selon son affectation ses tâches porteront et/ou seront:

Pôle Chorus:

TITRE II ET TITRE III (fonctionnement courant, frais de justice, accès au droit)

Ø Assurer l' accueil téléphonique et physique

Ø Traiter les sollicitations des prestataires, des cellules de gestion et de la DRFIP

Ø Valider les engagements juridiques (EJ) et les demandes d'abondement d'EJ.

Ø Créer les engagements juridiques simples ou complexes

Ø Certifier les services faits et en assurer leur suivi

Ø Gérer les avances

Ø Assurer la préparation et la mise en paiement des conventions de répartition de charges

Ø Valider les demandes de paiement

Ø Traiter les recettes non fiscales: valider les factures directes et éditer les titres de perception

Ø Participer aux travaux de fin de gestion : nettoyage des flux (EJ - DP), recensement des charges à payer

Ø Assurer la tenue des différents tableaux de suivi

Ø Procéder au classement et à l'archivage des pièces

Ø Envoyer les pièces originales traitées à la DRFIP

Ø Assurer un soutien aux gestionnaires: répondre aux sollicitations, proposer des solutions aux difficultés rencontrées, donner des instructions sur le traitement des EJ et des DP conformément aux consignes du chef de pôle chorus.

Pôle budget:

Ø Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaires

Ø Gérer les constatations de service fait

Ø Suivre la consommation et l'exécution de la dépense

Ø Participer à l'élaboration des demandes budgétaires.

Ø Préparer les engagements comptables

Ø Saisir les commandes et suivre leur exécution

Ø Gérer les frais de déplacement sur l'outil Chorus-DT

Ø Saisie sur Chorus coeur des états de frais de déplacement (personnels non présents sur Harmonie)