Assistant de Gestion 50% H/F - 45

RELATIONS HIERARCHIQUES

L'assistant(e) de gestion est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice adjointe du GRADeS.

RELATIONS FONCTIONNELLES

- Relations internes principales : Direction, équipe de direction, membres du secrétariat général, Directeurs et chefs de projets, cadres intermédiaires expert
- Relations externes principales : Agent comptable, prestataires externe paie, fournisseurs.MISSIONS PRINCIPALES

L'assistante de gestion intègre l'équipe des services généraux du GRADeS, composée d'un responsable financier et logistique, d'un responsable RH et juridique, d'une responsable communication et marketing, et d'une assistante de direction.
Elle assure la gestion et le suivi du processus comptable du groupement et participe à l'élaboration de la paie en collaboration avec le responsable financier et logistique. Elle apporte également un soutien administratif et logistique aux services généraux, en suppléance de l'assistante de direction.

1. Gestion comptable

Gérer et assurer le suivi des devis et des bons de commande.
Comptabiliser, suivre et contrôler la facturation fournisseurs.
Contrôler et comptabiliser les notes de frais des agents du GRADeS.
Assurer l'archivage des documents, en format papier et numérique.

2. Contribution au processus de paie

Transmettre mensuellement au prestataire externe l'ensemble des éléments nécessaires à l'établissement de la paie.
Contrôler les bulletins de salaire.
Assurer la comptabilisation de la paie.

3. Support administratif et logistique

Assurer la suppléance de l'accueil physique et téléphonique.
Gérer les commandes et la réception des fournitures courantes (bureautiques et hôtelières).

Les activités décrites ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction du contexte des projets et l'évolution du Groupement.