Agent·e de Gestion Financière Budgétaire et Comptable - Conseil Regional Centre Val de Loire H/F - 45

Relations fonctionnelles :

- internes : les chargé.es de mission des Directions Opérationnelles de la DGD ; la Direction des Finances ; le Service de l'Assemblée ; la Direction des Achats, la Direction des Systèmes d'Information

- externes : les bénéficiaires de subventions, la Paierie régionale

Rattachement hiérarchique :

La cheffe du service de la cellule de gestion

Assurer le volet administratif et financier des dossiers de subventions et marchés publics pour la Direction de l'Environnement et Transition Energétique (DETE), des dossiers de commande publique de la Direction de l'Aménagement du Territoire et de la DETE.

ACTIVITES :

SUBVENTIONS : 50 %

Préparation de Commission permanente :

- Saisie financière des dossiers pour préparer les commissions permanentes (affectations, engagements)

- Edition des courriers de notification, conventions de subvention et lettres d'accompagnement

Exécution comptable des subventions :

- Enregistrement des demandes de paiement

- Vérification des pièces justificatives fournies par les maîtres d'ouvrages et édition de la fiche « service fait » pour validation par la Direction Opérationnelle

- Saisie des mandats avec le cas échéant la rédaction des certificats de prorata

- Gestion des phasages d'enveloppes, des demandes de virements, des demandes de créations de lignes budgétaires, notamment en période de clôture, étape indispensable pour le mandatement

- Classement des pièces de paiement

COMMANDE PUBLIQUE : 30 %

- Finalisation de la saisie des marchés (DETE, DAT) et saisie des bons de commande dans coriolis

- Liquidation et mandatement des marchés DETE, DAT

- Gestion des phasages d'enveloppes, des demandes de virements, des demandes de créations de lignes budgétaires, notamment en période de clôture, étape indispensable pour le mandatement

- Classement des pièces de paiements

Contribuer à la préparation des étapes budgétaires pour la DETE : 15 %

- Extraction de différents tableaux financiers de Coriolis

- Mise à jour des tableaux de suivi financier internes à la DETE

- Suivi de la consommation des crédits (relances, mise à jour du tableau de consommation...)

- Saisie des demandes budgétaires dans Coriolis

Participation à différents groupes de travail internes à la cellule, etc... 5 %

Conditions générales
Spécificités:

L'organisation du travail doit être en cohérence avec le calendrier fixé par les commissions permanentes et pose de congés restreinte en période de clôture.

RIFSEEP: C2

Avantages sociaux :

Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya