Assistant·e au Pôle d'Appui Administratif H/F - 45

En intégrant ce poste, vous rejoindrez un collectif de travail qui intervient dans plusieurs domaines (véhicules, installations classées pour la protection de l'environnement - ICPE) mais qui ont deux ressorts communs : l'instruction et le contrôle. Ces activités font l'objet d'un pilotage national et régional (objectifs annuels avec reporting) ce qui implique des taches d'enregistrement auxquelles contribue largement le pôle d'appui administratif.

Sous la responsabilité directe de la cheffe de pôle d'appui, vous intervenez principalement en appui au pôle véhicules interdépartemental. A ce titre :
- vous assurez :
- l'accueil téléphonique et physique,
- la gestion des délivrances de cartes,
- la gestion administrative des dossiers de RTI,
- un premier renseignement du public dans le domaine des véhicules,
- la gestion des titres de paiement en liaison avec le régisseur des recettes
- le classement et l'archivage des dossiers «véhicules»,
- vous suivez des délais pour l'activité véhicules,
- vous récupérez des statistiques de l'OTC, le cas échéant selon votre profil, en appui à la préparation des visites de surveillance des centres de contrôle technique de véhicules,

Vous intervenez également en appui aux subdivisions environnement en assurant le suivi administratif des demandes d'avis sur autorisation d'urbanisme (réception, attribution, suivi des réponses assurées par les inspecteurs des ICPE) en lien avec une collègue qui travaille dans le domaine des ICPE.

En tant que de besoin, vous apportez un appui ponctuel à vos collègues ou vous pourrez être amené à prendre en charge des missions transversales à l'UD (achats, frais de déplacements...).

Une adaptation du contenu des missions pourra être étudiée en accord avec vous et la cheffe du pôle d'appui administratif, selon expérience et capacité.

Vous pourrez participer selon vos pôles d'intérêts aussi à des groupes de travail régionaux au sein de la DREAL.

Dans l'exercice de vos missions, vous aurez des relations avec des particuliers, des professionnels des véhicules routiers (garages, constructeurs, aménageurs, importateurs), des exploitants et contrôleurs des centres de contrôles techniques des véhicules, d'autres agents et opérateurs DRIEAT/DREAL, des services instructeurs d'autorisation d'urbanisme.