Documentaliste-Archiviste H/F

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.L'agence SUPPLAY Tertiaire et Cadres recrute pour l'un de ses partenaires, un DOCUMENTALISTE-ARCHIVISTE H/F.

Vos missions seront :
Gestion et traitement documentaire :
- Cataloguer et indexer (sur PMB),
- Contrôler la qualité (vérifier et corriger les notices).

Gestion des ressources documentaires physiques :
- Désherber et refouler,
- Evaluer le fonds de cartes géographiques et géologiques,
- Participer aux projets de numérisation,
- Gérer les emprunts.

Gestion des demandes :
- Effectuer des recherches pour les chercheurs (internes et externes),
- Réaliser sur demande des produits documentaires : bibliographies, dossiers documentaires,
- Accompagnement et conseils dans la recherche d'information.

Missions complémentaires :
- Appui au traitement des fonds (archives, patrimoine),
- Collaborer avec l'équipe pour garantir l'homogénéité des pratiques et la qualité du traitement documentaire,
- Participer aux travaux collectifs de l'unité en fonction des besoins (conditionnement, récolement, communication...),
- Participer aux projets de développement numériques du service,
- Participer aux réflexions collectives de l'unité sur les orientations de l'unité, les politiques, processus et outils.

Titulaire d'un Bac +3, vous avez des connaissances avérées du fonctionnement d'un centre de documentation/bibliothèque.
Vous maîtrisez :
- Des outils et techniques documentaires (catalogage, classification, thésaurus, gestion électronique de document, bases de données, SIGB),
- Les techniques de recherche d'information,
- Les logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook, Teams...)

Vous avez la connaissance :
- Dans la réalisation de produits et services documentaires
- Des systèmes d'information documentaire (CMS, Portail documentaire).

Vous ferez preuve de discrétion professionnelle et respect des obligations de confidentialité. Vous êtes doté d'un sens du service et pédagogie, un sens des priorités, rigueur et méthodologie.

Les aptitudes requises sont :
- Investissement dans ses missions pour les mener à bien
- Partage de savoir-faire et de l'information
- Ecoute et respect des interlocuteurs
- Capacité à proposer des améliorations
- Faire preuve de curiosité intellectuelle, d'ouverture et d'envie d'apprendre

Sont des plus un intérêt pour l'information scientifique et technique et une curiosité pour les géosciences et la connaissance des activités archivistiques et de précédentes expériences en gestion archivistique.

• Outlook
• Création d'une base documentaire