Adjoint Responsable Secteur Ordonnancement - Planification H/F - Service de Santé des Armées (SSA)

Le ravitaillement médical est une des cinq grandes composantes du service de santé des armées. Il constitue la chaîne de soutien indispensable qui permet d'approvisionner les formations médicales des armées en métropole, en outremer, à l'étranger et en opérations pour garantir une prise en charge optimale et continue du militaire, depuis les premiers soins jusqu'aux gestes spécialisés au sein des hôpitaux d'instruction des armées. Ces approvisionnements, essentiellement constitués de médicaments, d'articles pharmaceutiques et de matériels biomédicaux, permettent de garantir une prise en charge de proximité, en tout temps et en tout lieu, tendant vers les meilleurs standards de qualité de soins.

La Pharmacie Centrale des Armées (PCA), établissement pharmaceutique de production, est conçue pour produire et développer des médicaments spécifiques des besoins des forces armées.

Affecté au sein de la PCA, le titulaire du poste réalise les activités d'ordonnancement et la planification des productions et réalise les demandes d'achats en fonction des besoins.
Relations internes : rattaché au Chef de la division ordonnancement, centrale de pesée et logistique ; activités transversales avec les chefs de secteurs de production, l'assurance qualité et la logistique.
Relations externes : chargé de coordonner la codification des articles avec DAPSA/BAR, des relations avec les fournisseurs.

Vous exercerez les activités principales suivantes :
- analyser des besoins selon le plan de production et la gestion de stock des matières premières, articles de conditionnement et consommables ;
- gérer l'approvisionnement des différents articles en initiant le processus de commande soit sur marché, soit hors marché soit au niveau de DRSO ;
- réaliser le suivi des commandes en cours sur Sinaps auprès des fournisseurs jusqu'à la livraison. Gérer les problèmes de paiement des fournisseurs, les litiges et les demandes de sursis de livraison ;
- suivre les lancements de campagnes des fabrications de médicaments prévues au plan de production de l'année ;
- créer des ordres process dans Sinaps et les lancer sur demande des responsables de secteur. Mettre à disposition des articles avec demande de libération anticipée si le cas le nécessite.
Vous exercerez également les activités annexes suivantes :
- suivre les destructions, les contrôles de stocks, le transfert de stock, les sorties diverses et les consommables ;
- gérer les flux de sous-traitance dans le système d'information Sinaps.

Affecté(e) a un poste en planification ordonnancement au sein de notre production pharmaceutique, vous avez une capacité à apprendre rapidement et à vous adapter aux outils et processus métiers est essentielle. Les compétences techniques attendues incluent une maîtrise des logiciels de planification (type SAP), d'Excel et d'Outlook. Vous devez faire preuve de rigueur et de capacité d'analyse. Autonome et organisé(e), vous saurez gérer les priorités de production et anticiper les besoins en approvisionnement. Une expérience de 3 à 5 ans dans un environnement pharmaceutique ou dans le domaine de la planification est souhaitée. Les profils débutants motivés et prêts à monter en compétences seront également considérés.

• Esprit d'analyse