Agent d'Accueil et d'État Civil - Commune de Saint Pryve St Mesmin H/F - Communes

Agent d'accueil et état civil

Mission temporaire d'environ 7 mois (du 20 juillet 2026 au 1er mars 2027). Remplacement d'un agent.

Affaires Générales (en binôme avec l'agent en place):
Accueil physique et téléphonique de la mairie. Recevoir, orienter et renseigner les administrés. Transmission des communications téléphoniques ou de messages.
Etablissement des actes d'Etat civil (mariage, décès, naissance, reconnaissance) et des copies d'actes
Préparation des dossiers de mariages, de recensement, de PACS, de changement de nom et changement de prénom, parrainage civil, attestation d'accueil,
Inscriptions liste électorale et participation à l'organisation des élections
Gestion du cimetière, accueil des familles, relations avec les pompes funèbres,
Exécution de tâches de secrétariat
Aide ponctuelle (CCAS)
Secrétariat du DGS
Gestion des arrêtés à caractère général (jeunesse et sport / associations / communication)
Gestion du courrier entrant (ouverture, enregistrement et répartition)
Gestion de la boite email mairie (traitement, diffusion aux élus et services concernés)
Gestion des fournitures administratives de tous les services
Gestion des bons de commande du pôle administration générale

CCAS :
Remplacements ponctuels de l'agent d'accueil

Contraintes liées au poste :
Contacts possibles avec un public à risque
Respect des délais et des procédures

Moyens liés au poste :
Bureau avec ordinateur et logiciels métier (Microsoft office, Maarch, Berger Levrault, Micollab, Incovar...)

Connaissances en Etat-civil

Sens de l'organisation et du travail en équipe
Qualités relationnelles, capacité d'écoute et empathie
Recevoir, filtrer et orienter les demandes des usagers

Disponibilité
Discrétion, secret professionnel

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier