Secrétaire Général Adjoint - Générale Adjointe d'Association H/F - Union Sportive Electriqu Avoine-Beaumont

- Gestion du Club avec les membres du Comité Exécutif
- Support administratif / accompagnement des différentes sections (21)
- Gestion des adhérents : logiciel spécifique
- Gestion des dossiers de subventions
- Création d'affiches : maîtrise d'outils adaptés (canva. ou autres)
- Gestion de réunions : réservation de salle.
- Rédaction de compte-rendu de réunions (comité directeur-Assemblée Générale)
- Participation à des réunions le soir
- Gestion administrative de manifestations : autorisation débit de boisson, sacem, bénévoles Festival Avoine Zone Groove.
- Gestion des réseaux sociaux et site du club : FB + USEAB.FR
Gestion boite mail, standard téléphonique
***Poste à pourvoir dès que possible***

Experience: 24 Mois

Compétences: Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise,Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Participer à des commissions techniques ou comités consultatifs,Participer à des réunions multidisciplinaires,Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration,Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion des rendez-vous
• Permanence téléphonique