Renfort Assistant Administratif H/F - Direction Departementale de l Emploi d

Activités principales : 1/ Soutien administratif à l'assistant social du service :(0,6 etp max) - veille sur les situations urgentes avec capacité de suppléance de premier niveau en l'absence de l'assistant social - interface avec les opérateurs d'hébergement de l'État sur le département et le SI-SIAO sous la responsabilité de l'assistant social

- le cas échéant compte rendu synthétique des instances - réorganisation des archives sociales 2/ Appui au suivi et d'évaluation des contractualisations (Pacte des solidarités et Pacte local jeunes - contrats, contractualisation en prévention et protection de l'enfance) : - appui sur la construction et la mise en oeuvre de la démarche de mesure d'impact - appui au recueil de données et à l'analyse, en lien avec les partenaires 3/ Appui administratif et opérationnel au suivi des dispositifs de solidarité (conventions locales des solidarités, crédits du pacte des solidarités et PDALHPD) : - mise à jour d'outils de suivi - gestion des échéances - soutien logistique ponctuel 4/ Soutien à la mission d'appui aux territoires auprès des CDET (chargés de développement de l'emploi et des territoires) - suivi et préparation des étapes de gestion des conventions réalisées et en cours - appui à la mise en oeuvre des comités locaux et comités départementaux de l'emploi Spécificités du poste : - Déplacements sur l'ensemble du territoire départemental pour rencontrer les partenaires, accompagné des référents, par période et en fonction l'actualité : disponibilités horaires (avec récupération).

Relation avec les usagers: - Sens du contact humain : courtoisie, empathie, patience, écoute, contrôle de soi - Réagir de façon adaptée aux situations imprévues - Gérer des entretiens avec des usagers en détresse - Gérer les situations d'agressivité

Connaissances/compétences

requises : Connaissances : - Connaissances bureautiques et outils de suivi - Connaissances organisationnelles et méthodologiques - Expérience préalable dans une collectivité, administration, établissement public ou association subventionnée

Savoirs : - Savoir-faire techniques et administratifs (rédiger des documents : comptes rendus, mails etc) - Savoir recueillir des données - Savoir gérer un tableau de bord de suivi (Excel ou autre outil) - Savoir naviguer dans un environnement administratif

CDD prévu à compter du 1/08 et au plus tard fin de contrat 30/12/2026.

Candidature : CV accompagné d'une lettre de motivation à compléter dans le formulaire à défaut la candidature ne sera pas traitée.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise des outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute