Assistant d'Administration H/F - Service de Santé des Armées (SSA)

Le ravitaillement médical est une des cinq grandes composantes du service de santé des armées. Il constitue la chaîne de soutien indispensable qui permet d'approvisionner les formations médicales des armées en métropole, en outremer, à l'étranger et en opérations pour garantir une prise en charge optimale et continue du militaire, depuis les premiers soins jusqu'aux gestes spécialisés au sein des hôpitaux d'instruction des armées. Ces approvisionnements, essentiellement constitués de médicaments, d'articles pharmaceutiques et de matériels biomédicaux, permettent de garantir une prise en charge de proximité, en tout temps et en tout lieu, tendant vers les meilleurs standards de qualité de soins.

La Direction des approvisionnements en produits de santé des armées (DAPSA) constitue l'échelon de direction, de pilotage, de conception, de coordination et de synthèse de la composante du ravitaillement médical dont la mission est d'approvisionner, d'entretenir, de gérer et de distribuer les produits et équipements de santé principalement au profit des forces armées et des établissements du service de santé des armées.

Les missions consistent à analyser les besoins logistiques et assurer le suivi des approvisionnements, en particulier des articles en tension. Il s'agit également de gérer les demandes d'achat, piloter les commandes jusqu'à leur réception et veiller au respect des délais fournisseurs, incluant relances et gestion des litiges.
Affecté au sein de la division du ravitaillement sanitaire opérationnel / bureau gestion opérationnelle des stocks de la DAPSA, vous assurez :
- le suivi des stocks des établissements de la chaine de ravitaillement sanitaire ;
- l'ensemble des opérations du réapprovisionnement ;
- le suivi des commandes émises jusqu'à réception ;
- les relances fournisseurs ;
- le suivi des crédits spécifiques.

Relations internes : avec les autres bureaux de la division DRSO.
Relations externes : avec les établissements clients, les fournisseurs et les autres divisions de la DAPSA.
Le poste comprend également le suivi des dossiers et la mise à jour des tableaux de bord sous Excel afin de garantir la performance des opérations. Enfin, la gestion administrative (classement, archivage) et l'actualisation des procédures pour soutenir l'amélioration continue fait partie des missions incombant au poste.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e) et rigoureux(se), doté(e) d'un bon sens de l'analyse et capable de gérer efficacement les priorités dans un environnement logistique dynamique. Autonome dans la réalisation de ses missions, vous savez également travailler en équipe et collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes, notamment les fournisseurs.
À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels de bureautique, en particulier Excel, ainsi que les systèmes d'information logistiques (ERP). Votre sens des relations humaines et votre capacité à communiquer vous permettent de gérer les échanges fournisseurs, y compris dans des contextes exigeants (relances, gestion de litiges).
Réactif(ve) et méthodique, vous êtes capable d'anticiper les besoins, de suivre plusieurs dossiers simultanément et de garantir la fiabilité des données. Une première expérience dans un environnement logistique ou approvisionnement est appréciée.

• Logiciels bureautiques