Renfort - Assistant Administratif à l'Unité Inclusion H/F - Direction Departementale de l Emploi d

Vous occuperez le poste de Renfort - Assistant(e) administratif(ve) à l'Unité inclusion sociale - appui au conseil de famille - handicap - aide alimentaire .

Le poste s'inscrit en soutien des agents de l'Unité Inclusion sociale et plus particulièrement pour les domaines suivants :
1 - domaine : protection de l'enfance et pupilles de l'État :
- assurer le suivi administratif des situations individuelles des pupilles de l'État (environ 60 pupilles)
- Préparer, instruire et suivre les dossiers ;
- garantir au mieux les intérêts des enfants pupilles de l'État en préparant les actes relevant de la responsabilité du tuteur;
- planifier et organiser les réunions du conseil de famille;
- élaborer les procès verbaux;
- réaliser bilans et statistiques notamment pour alimenter l'office national de la protection de l'enfance.

2 - domaine du handicap :
- Instruction des demandes de cartes européennes de stationnement pour les établissements accueillant du public handicapé.

3 - autres domaines d'inclusion sociale (exemples : aide alimentaire, domiciliation. ) : - Accompagner des projets ; - Analyse, suivi et paiement des demandes de subvention des opérateurs. Activité rythmée par les échéances (réunions, reporting)

Connaissances et compétences requises :
Connaissances : Environnement administratif, Techniques de secrétariat, Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel / LibreOffice) , Rédaction administrative simple, Prise de notes et synthèse, Organisation

Qualités requises :
Rigueur et fiabilité, Discrétion professionnelle (environnement sensible), Réactivité, Bon relationnel

CDD à compter du 1/08 et au plus tard fin de contrat 30/12/2026.

Candidature avec un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Experience: 1 An(s)

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et prioriser ses tâches dans le respect ,Maîtrise des outils bureautiques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Logiciels bureautiques
• Prise de note