Assistant Commercial et Adminstratif H/F - Campus la Mouillere Orleans Loire Valley

Le campus la Mouillère Orléans- Loire Valley accompagne chaque année par un suivi individualisé plus de 350 personnes en Apprentissage, en Formation continue pour adulte ou en voie scolaire, dans les métiers des aménagements paysagers, des productions horticoles, de l'art floral ou de l'environnement (Gestion et Maîtrise de l'Eau, Gestion et Protection de la Nature).

Situé dans un écrin de verdure de 4 ha en plein coeur d'Orléans (desservi par le tramway, à quelques minutes de la gare d'Orléans ou des Aubrais), le Campus La Mouillère dispose des moyens pédagogiques en adéquation avec les besoins des professionnels.

Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)

Vos Missions Clés :

1\. Organisation et Premier Contact

* Être le point central de l'établissement : gérer l'accueil (téléphone/physique), le courrier et la logistique des réunions et événements internes et externes.
* Initier le parcours apprenant : préparer, gérer et suivre les dossiers de candidature des futurs étudiants, en assistant les candidats et leurs familles.

2\. Pilotage Administratif et Sécurisation du Financement

* Assurer la gestion rigoureuse et le suivi administratif des dossiers clients, futurs apprenants et des tableaux de contrats d'alternance.
* **Sécuriser le financement des contrats** : traiter rapidement les notifications de non-conformités OPCO en coordination avec les services internes concernés (relations entreprises, pédagogie).
* Contribuer au pilotage interne en effectuant des tâches de reporting et de gestion des plannings.

3\. Support Stratégique et Développement Commercial

* Soutenir l'équipe commerciale dans l'organisation des actions de prospection, promotion et suivi client.
* Gérer l'écosystème de contacts : mettre à jour l'outil GRC pour les prospects/entreprises et administrer les offres d'Alternance (apprentissage/stage).
* Participer à la rédaction de documents commerciaux et fournir des tableaux de bords/statistiques sur l'activité.

Poste à pouvoir : immédiatement
Conditions d'emploi spécifiques à l'activité exercée : horaires hebdomadaires : 7h30- 12h00 / 13h30-16h

Experience: 2 An(s)

Compétences: Analyser les besoins du client,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

• Relation client
• Traitement du courrier