Gestionnaire Achat - Marché Publics H/F - Universite D'orleans

Mission

Au sein de la Direction des Affaires Financières, votre mission entant que gestionnaire Achat/Marchés public participe à la mise en oeuvre de la stratégie de la commande publique en matière de travaux, fournitures et services. Vous gérez les procédures, de la définition du besoin jusqu'à la notification. Vous assistez les services et/ou composantes dans la définition de leur besoin. Vous préparez les dossiers de consultations, opération de publicité, notification des marchés et suivi d'exécution. Vous êtes garant du respect des procédures de marché publics auprès des acheteurs tant de manière juridique que budgétaire.

Activités principales

En cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement et pour renforcer son attractivité, vos activités seront les suivantes :

Préparation :

Effectuer les opérations nécessaires à la mise en oeuvre des procédures de marchés publics, de l'étude préalable à leur lancement en apportant un soutien dans le choix des acheteurs

Passation des marchés :

Rédiger et publier les dossiers de consultations
Elaborer les pièces administratives y adhérentes du lancement de la procédure jusqu'à la notification

Attribution des marchés :

Communication avec les candidats pendant la mise en concurrence
Accompagner dans l'analyse des offres et synthèse
Convoquer et participer à la commission des marchés

Suivi de l'exécution :

Assurer le suivi administratif, juridique et financier de l'exécution des marchés tels que les avenants, reconductions, sous-traitance

Soutien aux acheteurs :

Participer à l'élaboration de consignes et de procédures et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques ;
Participer à l'élaboration du pilotage de la fonction achat et à sa mise en oeuvre

Autres tâches :

Participer à l'élaboration de tableaux de bord ;
Saisir le contrat dans SIFAC et les données budgétaires ;
Assister les acheteurs lors de la saisie des bons de commandes selon les clauses du contrat

Experience: 12 Mois

Compétences: Code des marchés publics,Evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Négocier des conditions commerciales,Négocier un contrat

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Négociations commerciales