Adjoint au Chef de Bureau Regulation H/F - Service de Santé des Armées (SSA)

Le ravitaillement médical est une des 5 grandes composantes du service de santé des armées. Il constitue la chaîne de soutien indispensable qui permet d'approvisionner les formations médicales des armées en métropole, en outremer, à l'étranger et en opérations pour garantir une prise en charge optimale et continue du militaire, depuis les premiers soins jusqu'aux gestes spécialisés au sein des hôpitaux d'instruction des armées. Ces approvisionnements, essentiellement constitués de médicaments, d'articles pharmaceutiques et de matériels biomédicaux, permettent de garantir une prise en charge de proximité, en tout temps et en tout lieu, tendant vers les meilleurs standards de qualité de soins.
La plateforme achats finances santé (PFAF-S) est chargée de satisfaire les besoins d'achats métier de l'ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d'actes d'achats. Elle assure également l'exécution financière des dépenses/recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la compta patrimoniale, la PFAF-S assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations/stocks du SSA.
Au sein de la Division Finances Dépenses (DFD), le bureau régulation constitue l'un des 4 bureaux de cette division. Ses missions consistent à recevoir/traiter les factures dématérialisées et à transmettre des dossiers prêts à la mise en paiement auprès des sections d'exécution (rapprochement entre l'engagement juridique, le service fait et la facture).

Affecté au sein de la Division Finances Dépenses de la PFAF-S, vous travaillerez comme adjoint au chef du bureau au sein du bureau régulation. Vous serez amené à manager une équipe de 12 agents en l'absence du chef de bureau.

Par ailleurs, vous serez en charge de :
- élaborer et actualiser des tableaux de bord EXCEL permettant le suivi de l'activité budgétaire à l'appui des restitutions réalisées dans le système d'information financière de l'Etat CHORUS et dans la base de données ministérielle des restitutions de données financières (INFODAF) ;
- être force de proposition auprès de la hiérarchie ;
- contribuer à l'aide à la décision dans la réussite des objectifs financiers de la division finances dépenses ;
- accompagner les établissements du SSA dans la prise en main des outils développés et participer à la montée en compétence des agents par le biais de déplacements et d'actions pédagogiques.

Vous serez amené à alimenter au quotidien des tableaux de suivi mis à profit des autres bureaux de la division finances dépenses et de manière plus étendue pour l'ensemble des utilisateurs des établissements du Service de santé des armées.

Vous avez une expérience significative sur les outils EXCEL et VBA en vue de développer, de faire évoluer, de maintenir et d'adapter les outils aux besoins du service. Vous détenez des connaissances approfondies dans le progiciel interministériel financier CHORUS dans les domaines de l'exécution de la dépense et des restitutions.

Votre sens de l'analyse, votre organisation et votre méthode seront des prérequis attendus pour conduire à bien les travaux confiés tels que la construction et le suivi de tableaux de bord.

En qualité d'adjoint au chef de bureau, vous disposez d'une grande capacité d'autonomie et de rigueur. Vous avez le sens des priorités, tout en sachant rendre compte de votre activité.

Vous évoluez au sein d'une équipe qui nécessite de l'adaptabilité et de la maitrise de soi.

Enfin, est attendu un(e) candidat(e) impliqué(e), ayant le souci du travail bien fait, et ayant un réel sens du service public.