Chargé de Mission Chancellerie au Cabinet du Recteur d'Orléans-Tours H/F - Rectorat d'Orléans-Tours
- Fonctionnaire
- Rectorat d'Orléans-Tours
Les missions du poste
Composition du Cabinet :-1 Directrice de cabinet-1 Directrice de cabinet adjointe, directrice de la communicationo3 agents chargés de missions-1 Directeur de cabinet adjoint, en charge de la pédagogie et de la politique éducative-1 Directrice de cabinet adjointe, en charge des sécuritéso20 équipes mobiles de sécurité-1 Cheffe de cabineto1 assistant(e) de la cheffe de cabinet-3 agents chargés de missions
Au sein du Cabinet du Recteur, et sous l'autorité de la Directrice de Cabinet la/le chargé(e) de mission chancellerie :
-Assure la gestion et le suivi des distinctions honorifiques (ONM, LH, Palmes académiques, Médaille de l'enseignement technique, etc.).
-Assure l'organisation des cérémonies (remises de médailles et cérémonie des retraites) et prépare les éléments de langage pour Monsieur le Recteur.
-Assure le traitement de la boite fonctionnelle decorations@ et l'archivage régulier et méticuleux des mémoires et documents nécessaires.
-Participe à l'organisation des évènement protocolaires et visites officielles.
-Participe à la réception, au traitement (accusés de réception), au suivi et à l'archivage méticuleux du courrier entrant et sortant.
-Participe à la veille et au suivi des Faits Etablissement sous la supervision de la Directrice adjointe en charge des sécurités.
-Assure la gestion CHORUS (OM/EF), le suivi des dépenses de chancellerie et les réservations nécessaires.
-Participe à la gestion et au suivi des parapheurs.
-Traite et suit les affaires réservées et dossiers confiés par la Directrice de Cabinet et les directrices/eurs adjoints, en soutien aux agents du Cabinet
Le profil recherché
Compétences attendues - qualités requises :
-Compétences techniques administratives : écrits administratifs (rédaction de courriers, de notes, de mails, etc.), stratégies de gestion des dossiers et d'archivages, gestion du courrier, etc.
-Maîtrise des outils bureautiques.
-Polyvalence.
-Qualités relationnelles, diplomatie et sens du travail en équipe.
-Savoir planifier, hiérarchiser les priorités, mesurer l'urgence, alerter et rendre compte.
-Connaissance des circuits de décision de l'académie et de la région académique.