Charge·e de Gestion Administrative et de la Billeterie H/F - Atelier Opera

Vous avez un intérêt pour les arts lyriques et la connaissance des mécanismes des subventions publiques? Ce poste est pour vous.

Gestion administrative :
- Traitement du courrier (entrant/sortant), des appels téléphoniques et prises de rendez-vous.
- Demandes de subventions : suivi de dossiers.
- Mécénat : préparation de conventions.
- Gestion des encaissements, relances clients, bilan d'activité.
- Mise en place de la facturation électronique.
- Suivi de la facturation, des paiements et des relances.
- Suivi budgétaire et aide à l'élaboration du budget en lien avec le directeur de production et le directeur artistique.
Accueil du public :
- Lors de manifestations, lors de permanences ponctuelles au siège de l'association, orientation des visiteurs.
Gestion de la billetterie :
- Émission de billets depuis la plateforme interne, gestion des relations clients (appels et mails) pour l'émission de billets, reporting sur l'état des ventes.
- Permanence billetterie (accueil des spectateurs au bureau pendant les horaires d'ouverture).
- Encaissement des recettes.
Logistique :
Participation ponctuelle à la gestion logistique, notamment lors de la période de production.
Relations fonctionnelles :
Échanges réguliers avec la direction de l'Atelier Opéra Val de Loire. Relation régulière avec les services billetterie et partenaires.
Spécificités (horaires,...) :
Horaires variables en fonction des besoins, déplacements possibles dans le cadre de l'activité.
Disponibilité nécessaire, notamment en soirée (une fois par semaine en moyenne). Présence souhaitée à tous les spectacles et aux actions de mobilisation du public.
Merci de joindre ILMPERATIVEMENT une lettre de motivation à votre CV.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Diffuser une information, une publication

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier