Gestionnaire Administratif Technique et Urbanisme H/F - Mairie

La Ville de La Ferté Saint-Aubin, aux portes de la Sologne, immédiatement au sud de l'agglomération orléanaise, et offre un cadre de vie verdoyant et attractif recrute : Gestionnaire administratif technique et urbanisme (H/F)CADRES D'EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFSPoste à temps complet mutualisé entre la ville de la Ferté Saint Aubin et la communauté de communes des Portes de Sologne, à pourvoir par voie statutaire, détachement ou par contrat.Sous l'autorité hiérarchique du directeur des services techniques, vous contribuerez à la gestion administrative du service technique ainsi qu'à la pré-instruction des différentes demandes d'urbanisme.MISSIONS :Techniques- Participer à la gestion du service technique : o Accueillir (téléphone et physique), renseigner et orienter les usagerso Assurer le traitement du courrier du service (enregistrement, saisie des projets d'arrêté, mise à la signature, envoi)o Réaliser les bons de commandeo Effectuer l'archivage o Mettre à jour le site interneto Rédiger et envoyer les arrêtés de voirie et de circulationso Répondre au DT/DICT- Participer à la gestion des moyens matériels :o Gérer la réservation du matérielo Assurer la commande des matérielsUrbanisme- Participer à la gestion du service urbanisme : o Assurer le traitement du courrier du service (enregistrement, saisie des projets d'arrêté, mise à la signature, envoi)o Réaliser les bons de commandeo Effectuer l'archivage o Mettre à jour le site internet- Gérer la pré-instruction et le suivi des ADS (PC, PA, DP, PD, CUa et b) : o Délivrer les dossiers et aider à leur compréhension et à leur rédactiono Contrôler les pièces et transmettre les dossiers aux services compétents et à la communauté de communeso Participer à la tenue des registreso Assurer l'envoi des arrêtés et des courriers de suivi des dossiers- Contrôler la conformité des ADS et gérer les éventuelles suitesProfil- Bac à Bac +2 en gestion administrative- Une expérience dans l'instruction des dossiers d'urbanisme serait un plus, idéalement en collectivité territoriale- Maîtrise des techniques de secrétariat, d'accueil et des outils bureautiques.- Sens de l'organisation et rigueur.- Qualités rédactionnelles et relationnelles.- Sens du service publicPoste à pourvoir à compter du 24 août 2026

Experience: 2 An(s)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• ADS
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation