Assistant de Direction H/F - Aidaphi

Missions :
Sous la responsabilité de la direction Cohésion sociale, en lien avec les services support du siège d'une association à vocation sociale, le(la) personne devra :

Planifier, organiser et rédiger les comptes rendus des réunions et commissions
Gestion du standard téléphonique et de l'ouverture du courrier
Préparation des courriers et suivi des dossiers administratifs
Préparation de contrat de travail
Saisie et suivi des devis et factures
Saisie et suivi des éléments variables de paie
Collaboration avec les services de l'association, la médecine du travail, les fournisseurs.
Participation à l'élaboration d'outils de suivi
Suivi et gestion du plan de développement des compétences
Mettre à jour diverses bases de données et outils de suivi (DUI, Octime.)

Autres compétences :
Bonne maîtrise des outils de communication et des logiciels de bureautique et de gestion comptable.
Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
Travailler en équipe et s'adapter aux différents profils et pratiques des membres de l'équipe

Formation et expérience :
Bac +2 assistant de direction ou support de l'action managériale (BTS, DUT, Licence)
Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
Capacités d'autonomie et de reporting
Capacités à communiquer
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Capacité d'initiatives et d'organisation dans le travail
Maitrise de la bureautique indispensable (Excel, Word, PWP)

Rémunération :
Selon CCN 15 mars 1966

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

• Reporting
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique