Les missions du poste
Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans l'entreposage de marchandise, un Assistant administratif (H/F) sur Fay aux Loges.
Il s'agit d'une opportunité à saisir dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois.
La prise de poste est à pourvoir début juillet.
Sous la responsabilité du responsable entrepôt, les missions de l'assistant administratif sont :
- Accueil physique des conducteurs et orientation sur l'entrepôt
- Accueil téléphonique : prise de rdv transporteur, récolte des informations et des demandes client avec prise de décisions
- Elaboration des documents administratifs internes : bons de préparation, indicateurs, préfacturation.
- Elaboration des documents clients : bons de livraison, lettre de voiture
Horaires postés : 7h-16h et 9h- 18h (une semaine sur deux) avec 1heure de pause le midi
Le profil recherché
L'assistant administratif est à l'entrée et à la sortie du processus, vous devrez donc faire preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité.
Vous avez de bonnes capacités relationnelles (accueil et contact régulier avec les clients / partenaires)
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (pack office, formation prévue sur les logiciels internes).
Vous avez déjà fait de l'accueil physique et téléphonique ; de la prise de rendez-vous ; savez élaborer des document administratifs (indicateurs, préfacturation, bons de livraison, lettre de voiture).
Expérience en logistique appréciée.
Mes avantages :
Rémunération : 12.69EUR / heure
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
Compétences requises
- Logiciels de gestion d’entreprise
- Pack Office
- Gestion des rendez-vous
- Permanence téléphonique
- Réactivité