Assistant Administratif-Archivage H/F - Prefecture Paye sans Ordonnancement

Le pôle Éducation Routière de la direction départementale des territoires du Loiret recrute "un/une assistant(e) administratif(e) et gestionnaire archivage" pour les missions suivantes :

- Trier, classer et organiser les documents physiques.
- Le cas échéant, conditionner les archives en vue de leur versement et élaborer des bordereaux de versement ou de destruction.
- Numériser des documents en vue d'un classement dématérialisé.
- Collaborer avec les agents du service pour répondre à leurs besoins en matière d'archives.
- Participation à diverses tâches annexes liées à l'activité administrative.

Pour candidater : Lettre de motivation + CV à jour exigé : Postulez sur cette offre, complétez la partie "Lettre de motivation" et joindre votre CV.

Profil attendu :
- Niveau de formation équivalent Bac +2 minimum, dans un domaine administratif, technique ou informatique.
- Expérience minimale exigée d'un an dans le domaine des administrations publics ou organismes partenaires est fortement souhaitée.
- Des compétences en informatique sont exigées.
- Rigueur, capacité à suivre une méthodologie claire
- Sens de l'organisation
- Capacité à travailler en autonomie
- Respecter les consignes
- Méthodes de classement et d'archivage
- Maîtrise des outils bureautiques LibreOffice (Calc, Writer)

Experience: 1 An(s) - Administration et archivage

Compétences: Techniques de gestion administrative,Environnement administratif, institutionnel et politique,Titre professionnel employé administratif et d'accueil,BP administration des fonctions publiques,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Contrôler la conformité des données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• SGBD
• Calc
• Writer
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation