Chargé d'Administration H/F - L'embouchure

L'Embouchure est à la recherche de son futur chargé d'administration (H/F).
L'Embouchure oeuvre dans deux champs d'activités :
- La mutualisation avec ses entités membres fondatrices : de matériels, d'espaces et de compétences (salarié et bénévole)
- Le développement d'activités propres afin de renforcer la proposition culturelle et assurer un rayonnement communautaire, départemental et régional.
L'Embouchure développe l'imaginaire, c'est pourquoi elle travaille, main dans la main, avec les services de la mairie de Baule afin de proposer de nouveaux lieux de vie et de culture tels que le Chapiteau et bientôt, Sit'Co (friche industrielle en cours de réhabilitation).

Les missions : en étroite collaboration avec le directeur, et en lien avec l'ensemble de l'équipe, la personne chargée d'administration est en charge de :
Gestion financière
- Suivi de la trésorerie et des comptes
- Gestion comptable en lien avec le cabinet comptable
- Élaboration des budgets : prévisionnel, suivi et bilans
- Animation de la commission finance

Ressources humaines
- Suivi des bulletins de salaire et gestion des congés
- Lien avec la Ligue de l'enseignement 45 (réseau, appui RH)
- Animation de la commission RH
- Contractualisation des employés et intervenants
- Elaboration du plan de formation

Mutualisation :
- Montage et suivi des dossiers/budgets de subventions avec et pour les associations membres
- Participation aux vies associatives
- Référent Guid'Asso : Participation et développement de la vie du réseau, informer et conseiller les associations du territoire

Mécénat et subventions
- Montage et suivi des dossiers de subventions
- Veille sur les financements disponibles
- Relations avec les institutions et partenaires

Gestion juridique
- Rédaction et suivi des conventions
- Gestion des assurances et obligations réglementaires
- Veille

Atout cirque
- Soutien et appui administratif auprès du gestionnaire/animateur du projet

Vie interne
- Participation aux réunions d'équipe et/ou avec les bénévoles
- Présence pendant les évènements
- Préparation et suivi des Conseils d'Administration (CA) et Assemblées Générales (AG)

Compétences & aptitudes requises :
- Capacité relationnelle et esprit d'équipe
- Créativité, curiosité et esprit d'initiative.
- Sens de l'organisation, de l'anticipation et de l'autonomie
- Compétences administratives, budgétaires et sociales.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Fiscalité,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autre création artistique

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Trésorerie
• Créativité
• Autonomie
• Droit fiscal
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Sens de l’organisation