Aide d'Information Documentaire H/F - Université Orléans

Mission

Au sein du Service Commun de la Documentation de la bibliothèque Lettres, Langues, Science humaine; votre mission entant que magasinier des bibliothèques est d'accueillir, d'informer et d'orienter le public. Vous participerez à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation sur place et à distance. Vous assurez également des activités spécifiques (médiations).

Activités principales

En cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement et pour renforcer son attractivité, vos activités seront les suivantes :

Accueillir le public :

- Assurer l'ouverture et la fermeture quotidiennes de la bibliothèque;

- Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles;

- Enregistrer les transactions de documents et de matériels;

- Offrir une assistance technique de premier niveau;

- Communiquer les documents en accès indirect;

- Diffuser les informations aux usagers (20%).

Orienter et informer les usagers :

- Aider les usagers à l'utilisations des outils numériques;

- Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque;

- Renseigner les usagers sur place et à distance.

Maintenir, conserver et ranger des collections :

- Assurer le traitement physique des collections;

- Ranger et inventorier les collections (30%).

Participer à la mise en oeuvre de la politique de services et de produits du SCD :

- Contribuer à l'évaluation des pratiques des publics des bibliothèques et au recueil de données d'usage par des enquêtes;

- Participer à la mise en place des processus d'amélioration des services tant qualitatif (formation, accueil, orientation) que quantitatif (élargissements des horaires, mise en place de nouvelles fonctionnalités...);

- Participer à la mise en place de formations à la méthodologie pour les usagers;

- Participer à des actions d'information (visites, stands, ...).

Formation et expérience professionnelle

Savoir se situer dans la bibliothèque et son organisation (missions, services, fonctionnement...);

Situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle (application);

Connaître les collections de la bibliothèque: leur organisation, les conditions de prêt et de consultation et les problèmes particuliers liés aux différents types de document (application);

Connaître la classification des documents imprimés (maitrise);

Notions élémentaires en informatique (application);

Mettre en oeuvre les techniques d'équipements des documents;

Savoir localiser, ranger et reclasser les documents;

Adapter son activité en fonction des flux du public;

Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées.

Compétences et qualités requises

- Sens relationnel

- Rigueur / Fiabilité

- Capacité d'adaptation

- Curiosité intellectuelle

- Travail en équipe

- Savoir rendre compte

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Assistance technique
• Médiation
• Capacité d’adaptation